L’IA qui travaille pour votre entreprise
Automatisez jusqu’à 70 %
de vos tâches répétitives.
Vos journées ne devraient pas se résumer à saisir, relancer et vérifier. Naxo vous aide à simplifier ces tâches, avec les bons outils et de l’IA quand elle est utile.
Aujourd’hui
Un devis envoyé il y a dix jours attend une réponse. Personne ne sait qui doit relancer.
Avec une automatisation
- Le devis est enregistré dans votre CRM
- Une relance est programmée au bon moment
- Le responsable reçoit un rappel
RésultatChaque devis a une prochaine action.
Aujourd’hui
Une demande arrive par téléphone pendant un chantier. L’information se perd avant d’arriver au bureau.
Avec une automatisation
- La demande est saisie une seule fois
- Elle est transmise au bon interlocuteur
- Son suivi est visible par toute l’équipe
RésultatL’information arrive au bon endroit.
Aujourd’hui
Les mêmes informations sont recopiées de l’e-mail au tableau, puis dans le logiciel.
Avec une automatisation
- Les informations sont extraites de l’e-mail
- Elles sont envoyées dans vos outils
- Vous vérifiez avant de valider
RésultatMoins de ressaisie à la main.
Exemples illustratifs, à adapter à vos outils. Ils ne décrivent pas des résultats clients.
Pour les dirigeants de TPE-PME, en priorité les entreprises de 10 à 49 salariés.
Les outils avec lesquels
nous travaillons.
- Claude
- ChatGPT
- HubSpot
- n8n
- Notion
- Google Workspace
- Hostinger
- ClickUp
Marques citées à titre d’information. Elles appartiennent à leurs titulaires ; aucun partenariat n’est sous-entendu.
Votre entreprise avance.
Les tâches répétitives s’accumulent.
Vous reconnaissez l’une de ces situations ? C’est un bon point de départ pour en parler.
- 01
Les mêmes informations, recopiées dans trois outils.
D’un e-mail à un tableau, puis dans un autre logiciel. Une tâche simple qui revient chaque semaine.
- 02
Tout repose sur vos relances.
Les devis en attente, les demandes à rappeler, les dossiers à vérifier : il faut penser à tout.
- 03
Une information éparpillée.
Entre le terrain, le bureau et les outils, savoir où en est un dossier devient compliqué.
Et si vous commenciez par simplifier un seul de ces points ?
Pas besoin de transformer toute votre entreprise pour explorer une amélioration utile.
Moins de manipulations.
Un fonctionnement plus simple.
On part de votre manière de travailler. Puis on choisit ce qui mérite d’être simplifié, automatisé ou assisté par l’IA.
Les bons outils.
Pour le bon problème.
- Relier vos outils
Faire circuler les informations utiles entre vos logiciels, lorsque les connexions le permettent.
- Automatiser ce qui se répète
Organiser des rappels, des transmissions et des mises à jour selon des règles définies ensemble.
- Utiliser l’IA avec discernement
Aider à classer, résumer ou préparer des contenus, avec une validation humaine adaptée.
Aujourd’hui, peut-être
Un e-mail, une note, un tableau.
Et une relance à ne pas oublier.
Vous passez d’un outil à l’autre pour reconstituer le dossier.
Une piste à étudier ensemble
Une information centralisée.
Une prochaine action visible.
Les outils sont reliés et les rappels sont organisés selon votre processus.
Une possibilité à vérifier pendant l’audit selon vos outils et vos contraintes. Ce schéma ne décrit pas un résultat client.
Un besoin concret.
Une prochaine étape claire.
Vous comprenez ce qui est proposé, pourquoi et à quel prix avant de décider de la réalisation.
Exemple de parcours avec Naxo
Étape 01 · Votre demande
« Nos devis restent sans réponse et personne ne sait qui doit relancer. »
Ce qu’on fait : 25 minutes pour comprendre votre priorité et un cas concret.
Ce que vous recevez
- Votre priorité est identifiée
- Un cas récent est examiné
- On décide ensemble si un audit a du sens
RésultatUne priorité claire, sans engagement.
Étape 02 · Votre demande
« Voici comment une demande arrive chez nous, du premier appel au devis. »
Ce qu’on fait : Un audit gratuit d’un processus réel, avec vous : étapes, outils, exceptions.
Ce que vous recevez
- Les étapes et les outils sont observés
- Les exceptions sont repérées
- Les constats sont vérifiés
RésultatUn diagnostic de votre processus.
Étape 03 · Votre demande
« Qu’est-ce qui vaut vraiment le coup, et à quel prix ? »
Ce qu’on fait : La restitution des constats, des solutions possibles, de leurs limites et de leur prix.
Ce que vous recevez
- Les solutions sont priorisées
- Chacune a son prix et ses limites
- Vous retenez tout, une partie ou rien
RésultatUne décision éclairée, au forfait.
Étape 04 · Votre demande
« On veut l’essayer sur nos vrais dossiers avant de l’adopter. »
Ce qu’on fait : La construction de la solution retenue, avec vos outils.
Ce que vous recevez
- La solution est construite et testée sur vos cas
- Elle est mise en service avec ses consignes d’utilisation
- Vous la validez avant utilisation
RésultatUne solution qui fonctionne dans vos outils.
Étape 05 · Votre demande
« Depuis la mise en place, un petit réglage serait utile. »
Ce qu’on fait : Le suivi du fonctionnement dans le temps, selon le cadre convenu.
Ce que vous recevez
- Le fonctionnement est vérifié chaque mois
- Les dysfonctionnements sont corrigés
- De petits ajustements sont possibles
RésultatUn suivi sans engagement de durée.
Notre règle : le diagnostic vient avant l’outil. Si une amélioration ne nécessite pas d’IA, on vous le dit.
D’abord comprendre. Ensuite, décider.
Audit gratuit, réalisation sur devis et suivi adapté. La réalisation fait l’objet d’un accord distinct : faire un audit ne vous engage pas à poursuivre.
Parlons de votre besoinAvant d’en parler.
Faut-il déjà savoir quelle solution mettre en place ?
Non. Venez avec une tâche qui vous prend du temps, un exemple récent ou une difficulté récurrente. Le premier échange sert à comprendre le besoin avant de choisir un outil.
Faut-il changer tous nos logiciels ?
On examine d’abord vos outils existants et leurs possibilités. Certaines améliorations peuvent s’appuyer sur ce que vous utilisez déjà ; les limites et les éventuels changements sont présentés avant tout devis accepté.
Est-ce que l’audit m’engage pour la suite ?
Non. La réalisation fait l’objet d’un devis et d’un accord distinct. Vous pouvez choisir une partie des recommandations ou ne pas poursuivre.
Quelle tâche aimeriez-vous
ne plus refaire chaque jour ?
Racontez-nous ce qui vous prend du temps. Un premier échange de 25 minutes permettra de voir si un audit a du sens pour votre entreprise.